Quelques caractéristiques techniques

GESTAB2000_Xp a été développé avec un langage de programmation moderne. Le développement et la mise au point de ce logiciel sont le fruit d'un travail de plusieurs années.

Des professionnels de l'encaissement et du commerce ont participé à son élaboration. Des experts comptables ont apporté leur coopération dans l'édition des rapports de caisse.

GESTAB2000_Xp contient plus d'un million de lignes de programme. Le module exécutable utilise du code natif particulièrement rapide, 50 fois plus rapide que les versions précédentes...

A ce module excécutable, sont associées diverses bibliothèques contenant des routines spécifiques. Le programme d'installation de GESTAB2000XP installe automatiquement tous les fichiers nécessaires a son bon fonctionnement...

Les bases de données générées sont ouvertes et non verrouillées. Ceci permet donc leur ouverture avec des outils standard.

L'utilisation de couleurs douces permet l'utilisation prolongée de GESTAB2000XP sans crainte de fatigue visuelle, même après de longues heures passées devant votre écran.

L'entretien de la base de données principale est effectué à chaque démarrage et 2 copies de sauvegarde sont automatiquement générées. Pour une sécurité accrue, il vous est facile de copier l'intégralité du répertoire de GESTAB2000XP sur un lecteur ZIP ou un CD ROM. Vous pouvez aussi automatiser cette opération.

 

Quelques caractéristiques

  • Nombre illimité de vendeurs..
  • Nombre d'articles : plusieurs millions ...
  • Nombre illimité de familles et de fournisseurs...
  • 9 consoles maximum en réseau ( chaque console possède sa propre configuration et ses propres paramètres )
  • Possibilité d'utilisation d'imprimantes partagées
  • Possibilité de configurer 6 ports de communication par console pour le raccordement d'équipements auxiliaires
  • Générateur de planches d'étiquettes de codes-barre entièrement paramétrable (A4)
  • Numérotation séquentielle des factures depuis 01/2005 (activable ou non )
  • Mise en mémoire des ventes en attente , puis rappel automatisé
  • 10 Tarifs programmables (sur Prix de Vente ou d'achat, coefficient, remises, ajouts.) Possibilité de conserver ou non le tarif sélectionné
  • Gestion simplifié des remises. Calcul des remises en cascade (ex : -10 -20 -5 )
  • Gestion des règlements en attente
  • Modification de tout règlement, règlement multiple
  • Messagerie personnelle
  • Confidentialité des données et des actions pour les vendeurs non autorisés
  • Edition des tickets et facturettes de caisse paramétrable
  • Commandes automatiques, vérification de l'intégralité des livraisons
  • Recherches de produits, factures, clients, encaissements selons vos critères
  • Modification des prix en cours de vente avec alerte, remises
  • Duplication de factures, devis
  • Rapprochement facturation-encaissement
  • Edition des états de TVA collectée (sur l'encaissement ou la facturation)
  • Utilisation de plusieurs écrans de facturation
  • Gestion des marges et des stocks en cours de facturation
  • Utilisation de raccourcis clavier pour la facturation d'articles préférentiels
  • Gestion des cartes de fidélité clients, gestion d'un compteur, remise à zéro
  • Identification des vendeurs par code manuel, code-barre, ou empreinte digitale (cette dernièreoption nécessite le lecteur approprié )
  • Inventaire direct ou par appareil externe
  • Enregistrement automatique des heures d'ouverture et de fermeture
  • Edition analytique des ventes
  • Impression des chèques en lettres et en chiffres.
  • Tickets de caisses paramétrables
  • Gestion automatique des appels téléphoniques.

et une foule d'autres fonctionnalités....

Gestion des données

GESTAB2000_Xp stocke la totalité de ses paramètres dans une base de données principale, commune à tous les postes raccordés sur le réseau. Cette base contient vos articles, vendeurs etc.

Tous les mois, GESTAB2000XP génère automatiquement une base de données destinée à recevoir la facturation et une autre pour l'encaissement. Ces fichiers sont librement accessibles avec les outils Microsoft.

 

Ces fichiers sont identifiés sur votre disque dur par la date de leur création et leur type. Cette technique vous permet un archivage particulièrement aisé et une gestion très simple de ces fichiers. Une machine standard vous permet d'effectuer le travail de plusieurs années sans crainte de restriction de place sur votre disque. Il n'y a aucun inconvénient à laisser sur votre machine les opérations des années passées, bien au contraire.

Vous pouvez ainsi avoir accès à l'historique des opérations globales, ou d'un seul client, et ceci instantanément.

 

GESTAB2000XP est un logiciel déposé et protégé contre le piratage. Il ne fonctionne que sur les machines dont vous possédez une clé de licence valide et le nombre d'utilisateurs est controlé à chaque démarrage.